HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo se utiliza en el campo contable para referirse a las proyecciones que crean los contadores durante la contabilidad. Es un documento interno que ayuda a organizar la información para los informes financieros, aunque su uso es opcional.

Es un formulario de varias columnas que se utiliza para preparar los ajustes estados financieros, los tres tipos de hojas de trabajo son: Hoja de trabajo general , Hoja de trabajo detallada , Hoja de trabajo auditoría.

No es parte de un libro diario o un libro mayor , es un dispositivo que se utiliza para preparar asientos de ajustes y estados financieros .La preparación correcta de los estados financieros es difícil en ocasiones, retrasada. En la actualidad, se ha convertido en una práctica común en las grandes organizaciones preparar hojas de trabajo antes de preparar los estados financieros. 

ESTRUCTURA 

Se desarrolla en una hoja tabular de 12 columnas , son las siguientes estructuras:
- ENCABEZADO: consta del nombre de la organización o empresa, el nombre del fichero y la fecha de elaboración.
- Número de orden de las cuentas 
- Nombre de las cuentas con sus códigos
- Balance de comprobación 
- Ajustes 
- Saldos ajustados 
- Asientos de pérdidas y ganancias 
- Balance previa al balance general 

UTILIDAD DE HOJA DE TRABAJO 

Los profesionales pueden analizar fácilmente los movimientos y observar correcciones en este marco. Es importante tener en cuenta que esta hoja de trabajo no está destinada a publicación o presentación. Una hoja de cálculo generalmente tiene un encabezado (que incluye el nombre de la empresa y la fecha del período de registro) y columnas como títulos de cuentas, balance de comprobación de saldos y cambios, y estado de resultados. Existen muchos modelos de hojas de cálculo: los más comunes son la hoja de cálculo de ocho columnas y la hoja de cálculo de doce columnas, aunque también las hay de seis, diez, catorce e incluso dieciséis columnas. balance
Hay diferentes tipos de hojas de trabajo.
Características por tipo
Las hojas de trabajo de este tipo se diferencian no sólo por el número de columnas, sino que también atienden diferentes necesidades, que están estrechamente relacionadas con el propósito para el que fueron elaboradas, el desperdicio de la empresa o la base contable (que puede ser devengada o eficiente). Respecto a los dos últimos conceptos, cabe aclarar que pertenecen a métodos contables y períodos contables: el principio de caja reconoce la rotación sólo cuando los fondos entran o salen de la caja registradora, mientras que el principio de devengo tiene en cuenta la rotación o el pago pendiente. un momento.
Las hojas de trabajo de seis columnas y las hojas de trabajo de ocho columnas son solo para efectivo, mientras que las otras hojas de trabajo (mínimo diez y máximo dieciséis) están disponibles en ambas bases. Los dos primeros son los más populares entre los contadores, aunque la estructura utilizada en cada caso se adapta a sus necesidades específicas.
La primera columna de una hoja de cálculo típica suele estar dedicada al balance de comprobación. Los saldos de todas las cuentas en el libro mayor se colocan allí hasta que se prepara el formulario. Otra columna importante es la columna Ajustes, que describe las correcciones a los montos que no se publicaron o que no eran completamente precisos, todas las cuales se realizan cuando el contador cierra el período de la hoja de cálculo.

DIFERENCIA ENTRE HOJA DE TRABAJO Y EL ESTADO FINANCIERO 

En pocas palabras, el propósito de una hoja de cálculo es verificar que los estados financieros sean correctos para que el contador pueda realizar las correcciones y ajustes apropiados y organizar la información a presentar. La situación financiera de la empresa se refleja en sus estados financieros: la hoja de trabajo es un instrumento preliminar para concluir los estados mencionados. En este contexto, es necesario definir un poco el concepto de contabilidad. Otros nombres incluyen estados financieros, informes anuales y estados financieros, que son informes que utiliza una organización para mostrar su situación económica y financiera y los cambios que ha experimentado durante un período de tiempo o en un momento específico. Esta información está disponible no sólo para directivos, administradores y reguladores, sino también para acreedores, propietarios y accionistas.

FUNCION DE HOJA DE TRABAJO 

Si la función de hoja de cálculo hace referencia a un objeto en un servidor externo, el objeto debe estar precedido por un prefijo que incluya el nombre del servidor y dos puntos. Para hacer referencia al cubo Sales cube en el servidor SData, p. utilice SData:SalesCube. Para recibir valores precisos en la hoja de trabajo, debe estar conectado al servidor al que hace referencia esta función. Las funciones de hoja de cálculo de TM1 devuelven *KEY_ERR si no está conectado al servidor.

Ventajas de usar la hoja de

 Las ventajas que facilita una hoja de trabajo  en pocas palabras, es el propósito de una hoja de cálculo es verificar que los estados financieros sean correctos para que el contador pueda realizar las correcciones y ajustes apropiados y organizar la información a presentar , facilitan los cálculos numéricos a través del uso de fórmulas; de manera fácil y rápida se pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.

Desventajas de usar la hoja de trabajo 

Cuando las hojas de cálculo se utilizan para tareas que van más allá de sus capacidades, pueden crear riesgos como errores de entrada de datos, errores de cálculo, vulnerabilidades de seguridad, problemas de escalabilidad y brechas de cumplimiento.

CARACTERÍSTICAS DE UNA HOJA DE TRABAJO.

Está organizado en una cuadrícula simple que consta de filas y columnas de celdas donde se pueden ingresar números y/o fórmulas de manera ordenada. Incluye funciones existentes que le permiten fusionar fácilmente relaciones más complejas entre diferentes celdas. Ayuda a visualizar los elementos creados e implementados. Ayuda a crear cuadros o gráficos insertando números o porcentajes.

OBJETIVO DE HOJA DE TRABAJO 

El objetivo principal de una hoja de cálculo es recopilar información contable sobre activos, pasivos, patrimonio y resultados durante un período de tiempo para facilitar la preparación de la cuenta de resultados y el balance.

IMPORTANCIA DE UNA HOJA DE TRABAJO 

La importancia de una hoja de trabajo es su correcta elaboración que indica un adecuado registro además de la veracidad que presente en los estados financieros, las partes que conforman una hoja de trabajo son el encabezado, el cuerpo y tomando en cuenta un balance general.