EMPRESA COMERCIAL Y DE SERVICIOS

         Empresa comercial y de servicios 

    Libro diario 

¿Que es un libro diario?

Un libro diario de contabilidad que registra los eventos financieros diarios de una empresa. Los registros de eventos financieros en el diario se denominan asientos o asientos, es decir, en él se registran todas las transacciones realizadas por la empresa, en este libro se registran las ventas, gastos, movimientos en efectivo, inventario y deudas.

     La importancia del libro diario 

Con un libro diario, podrás registrar todas tus actividades comerciales en orden cronológico, incluyendo compras, ventas, pagos a proveedores, inversiones y más. Proporciona resultados valiosos para la preparación de otros documentos contables como el libro mayor.

      Las características del libro diario 

  • Es un libro obligatorio exigido por el codigo de comercio 

• Por ser obligatorio ha de estar sellado y presentado por el responsable de su elaboración sea un administrador o contador público 

• Es la herramienta esencial para la elaboración del libro mayor 

• Se registran todas las cuentas sin excepción alguna 

• Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor , de monto debe ser igual en el débito como en el crédito 

Ventajas del libro diario 

La principal ventaja de un diario es que todas las entradas del mes se registran en un solo libro, lo que facilita equilibrar el hecho de que un diario consta de muchas columnas y puede ser grande y difícil de administrar.

       Desventajas del libro diario 

Toda la información de este libro se registra diariamente y se encuentra dispersa. Esto hace que sea difícil encontrar una transacción específica a menos que recuerde la fecha de la transacción.

    La estructura del libro diario 

Su estructura suele constar de cinco columnas en las que se registra la fecha, plazo, “débito”, “crédito” y en la última columna se registra el saldo.

  Ejemplo del libro diario 

       

       Libro mayor folio

¿Que es el libro mayor?

Sobre el libro mayor es un libro de contabilidad en el que se reflejan en tablas separadas: Todas las cuentas del balance (activos y pasivos). Cuentas de gastos e ingresos utilizadas por la empresa. Todas las novedades de la empresa.

    La importancia del libro mayor 

Cuando se crean asientos digitales en un libro mayor de datos contables, permite clasificar y agrupar activos, pasivos y capital de acuerdo con ciertas características relacionadas, lo que permite controlar los aumentos y disminuciones experimentados por varios asientos reales y nominales.

     Las características del libro mayor 

• Clasifica las operaciones por cuentas 

• Los movimientos o asiento contables siguen el sistema de partida doble

• Es una herramienta útil para la detención temprana de errores

        Ventajas del libro mayor 

Muestra el movimiento y saldo de cada uno de las cuentas , nos sirve de base para la formación de los estados financieros, ayuda a controlar el movimiento de los mayores auxiliares, nos brinda información inmediata 

    Desventajas del libro mayor 

No muestra las operaciones ordenadas y con toda clase de detalle, no brinda información de como  se estuvo el saldo final de manera detallada como lo hace el libro diario, se debe consultar al libro diario la historia minuciosa  de los movientes de cada cuenta

    La estructura del libro mayor 

se compone de cinco columnas en las que se recoge la fecha, el concepto, el “deber”, el “haber” y en la última de ellas el saldo